6月9日，又是一年国际档案日。今年，市规划资源局静海分局的档案工作不仅有了新动作，更藏着你可能不知道的“硬核”故事。

　　给档案“上户口” 守护城市“黑匣子”

　　档案工作千头万绪，什么该存？存多久？不久前，市规划资源局静海分局正式印发了《文件材料归档范围和档案保管期限表（2026年）》，这份档案管理“说明书”，给各类自然资源档案明确了“身份”。

　　涉及土地使用权、重大项目验收等关系城市长远价值的文件，被划为“永久”保存，它们就是城市发展的“黑匣子” ，每一页都是未来查询土地“身世”、追溯建设历史的关键凭证。而对于一般行政事务文件，则科学设定了30年、10年等保管期限。

　　“因档施策”，既避免了“是个纸就存”造成的库房爆炸式堆积，又防止了“该存没存”导致的历史记忆缺失，既给档案“瘦身”，又为历史“留痕”。

　　新“家”新气象 让档案住进“智能保险柜”

　　规范不只是纸面文章，更是硬件上的硬核投入。走进市规划资源局静海分局搬迁后的新城建档案馆，一排排七行六列的密集架整齐排列，严格按照档案“十防”要求，每天专人记录温湿度和库房巡查台账，打造安全规范的档案储存环境。

　　馆内环境控制堪称严苛：专业恒温恒湿设备时刻待命，微型消防站、视频监控一应俱全，温湿度计每天都有专人巡查记录。防潮、防火、防虫，为的就是让每一份发黄的图纸、每一个电子数据，都“住”进绝对安全的“智能保险柜”。

　　从2023年5月起，所有新增项目已经实现了纸质、电子、声像档案“三合一”同步移交，数字化、信息化建设成果凸显。这意味着，未来的档案馆里不仅能看到图纸，还能听到建设时的声音、看到当年的影像，让城市记忆从此“有声有色”。

　　服务靠前一步 推动档案“应交尽交”

　　档案不仅要存得好，更要收得全。很多建设单位可能不知道，在拿到《建设工程规划许可证》的那一刻，市规划资源局静海分局的档案提醒服务就已经悄然上线。

　　从审批大厅发出的《责任告知书》，到施工中的电话指导，再到验收后的《提示函》，甚至还有快递上门的正式《催交通知书》——这套“事前告知、事中提醒、事后监督”的部门联动组合拳，是该局为了“应收尽收”拿出的实招。归档时严把内容甄别关，确保档案“应归尽归、分类准确”；利用时严格规范时限，把严“流程锁”。杜绝数据差错，确保档案信息规范准确，让档案成果真正转化为服务区域经济社会发展的实际效能，切实发挥档案在国土空间规划、自然资源调查监测中的基础支撑作用。

　　针对历史遗留的“归档难”问题，工作人员更是开启清单化管理，逐一电话沟通，化身“客服”帮助解决档案移交的堵点。

　　因档施策，为自然资源档案“明身份”；规范筑基，严守自然资源“生命线”；向新而行，让档案资源“活起来”，守档护史、承载责任，这群幕后工作者正以“说明书”为新起点，用档案力量，为静海高质量发展写下真实注脚。